С 1 января 2021 года впервые трудоустроившимся гражданам будут оформляться только электронные трудовые книжки
В течение 2020 года работающие граждане имели возможность выбрать формат ведения сведений о трудовой деятельности - в бумажном или в электронном виде. У тех же граждан, кто впервые устроится на работу, начиная с января 2021 года, все сведения о периодах работы будут вестись уже только в электронном виде.
Все, кто не имел возможности по уважительной причине по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю заявление, вправе сделать это в любое время, подав заявление работодателю по основному месту работы.
К таким причинам относятся: временная нетрудоспособность; отпуск (в том числе декретный); временное отстранение от работы; если гражданин, имеющий стаж работы, в указанный период не состоял в трудовых отношениях и не подавал ни одного письменного заявления.
Граждане, которые подали заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате, могут в дальнейшем пересмотреть свое решение и подать своему работодателю новое письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если был выбран электронный формат трудовой книжки, то бумажную человек получает на руки и должен ее хранить.
Работодатели в установленные законодательством сроки всю информацию о кадровых мероприятиях в отношении своих сотрудников должны предоставлять в органы Пенсионного фонда в электронном виде для хранения её в информационных ресурсах ПФР.
В 2020 году сведения для электронных трудовых книжек в Пенсионный фонд представили 42 822 работодателя региона на более 1,2 млн сотрудников. Из них с формой учета своей трудовой деятельности определились более 739 тысяч работающих жителей Красноярского края.
Всегда полезно проверить, как Пенсионный фонд ведёт вашу электронную трудовую книжку, какие сведения подал работодатель.
Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:
- на сайте «Госуслуг»,
- в отделении ПФР лично или через сайт ПФР,
- в МФЦ,
- у работодателя.
Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника.
На сайте ПФР в Личный кабинет гражданина прямо со стартовой страницы авторизуетесь через «Госуслуги», дальше кликаете на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».